Kış mevsimi iş yerinde artan risklerle de kendini gösteren bir dönemdir. Kış aylarında şirketlerin özellikle de KOBİ’lerin tesis güvenliğinden çalışan sağlığına, ekipman performansından iş sürekliliğine kadar pek çok konuda dikkatli olması gerekir.
Soğuk hava, buzlanma, enerji kesintileri ya da ekipman arızaları gibi pek çok durum operasyonel verimliliği ve çalışan güvenliğini olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle kış aylarında KOBİ’lerin risk yönetimi planlarını da gözden geçirmeleri kış döneminde büyük önem taşır. Peki, bu önlemler neler olabilir?
Kış Döneminde İş Yerinde Artan Riskler
Soğuk hava, kar, buzlanma ve nem gibi etkenler nedeniyle kış aylarında iş yerlerindeki riskler artabilir. Yaşanabilecek olumsuz durumlar, üretim ve hizmet süreçlerini de doğrudan etkiler. Özellikle açık havada çalışılan işletmelerde zemin kayganlaşması, araç ve ekipmanlarda donma, elektrik arızaları ya da ısıtma sistemlerindeki problemler ciddi tehlikelerle sonuçlanabilir. Aynı zamanda hava koşullarının ulaşım üzerindeki etkisi de tedarik zincirinde gecikmelere neden olabilecek durumlardandır. Tüm bu durumlar müşteri memnuniyetini ve iş sürekliliğini de etkileyebilir.
Kış aylarında problemler yalnızca dış mekanlarla sınırlı değildir. İç mekanlarda da kış dönemi nedeniyle birtakım riskler meydana gelebilir. Kötü havalandırma, ısı farklılıkları ya da artan nem oranı, hem çalışanların sağlığını hem de ekipmanların performansını olumsuz şekilde etkileyebilir.
Kış Koşullarında KOBİ’lerde Tesis ve Ekipman Güvenliği
Düşük sıcaklıklar, kar birikintileri ve don olayları, işletme tesisleri üzerinde etkilere yol açabilir. Örneğin çatılarda biriken karın ağırlığı yapısal hasarlarla sonuçlanabilir. Aynı zamanda soğuk havalarda donan boru hatları patlama riski taşır. Bu tür durumlar özellikle üretim ve depolama alanı bulunan KOBİ’lerde büyük aksamaları meydana getirebilir.
Yalnızca tesis açısından değil ekipman açısından da dikkatli olunması gereken durumlar vardır. Soğuk hava, makine yağlarının viskozitesini artırır. Bu da aşınma ve performans düşüklüğü anlamı taşır. Dolayısıyla kış başlamadan önce makinelerin bakımlarının yapılması, kış mevsimine uygun yağlama ürünlerinin kullanılması ve elektrikli ekipmanların nemden korunması gereklidir. Ek olarak tesis içinde ısıtma sistemlerinin düzenli kontrolü ve enerji verimliliği açısından yalıtımın güçlendirilmesi de kış mevsiminde avantaj sağlayabilir.
İş Süreçleri ve Çalışan Sağlığı Açısından Kış Önerileri
Kış aylarına özel bazı durumlar, iç süreçlerini ya da çalışan sağlığını ve verimliliğini olumsuz yönde etkileyebilir. Bu nedenle KOBİ’lerin çalışan konforunu artıracak önlemler alması gerekir. KOBİ’lerin kış aylarında alabilecekleri önlemlerden bazıları şunlardır:
- Depo, üretim hattı ve açık alanlarda ısıyı sabit tutun. Rüzgar kesici, kapı perdeleri ve uygun ısıtma çözümleri kullanın.
- Çalışanlara katmanlı, gevşek kesim, su geçirmez ve izole eden kıyafetler ile ayakkabılar temin edin. Isınma molaları için kapalı alanlar oluşturun.
- Kar ve buz için yazılı müdahale planı hazırlayın. Yürüyüş yollarını hızla temizleyip buz çözücü uygulayın.
- Zemin kaplamalarını, aydınlatmayı ve drenajı düzenli kontrol edin. Riskli alanlara uyarı tabelaları yerleştirin.
- Hava şartlarına bağlı aksamalar için alternatif tedarikçi ve rota listeleri oluşturun. Kritik yedek parçalar için stoklu ilerleyin.
- Şirket araçlarını; kış lastiği, antifriz, zincir ve acil durum kitleriyle hazırlayın. Sahada tuz ve kürek stoklayın.
- Elektrikli ısıtıcıları devrilme emniyetli modellerden seçin. Yanıcı malzemelerden uzak tutun ve kabloları geçiş yollarında bırakmayın.
- Hava şartlarına bağlı gecikmelerin önüne geçmek için alternatif tedarik ve ulaşım planları oluşturarak üretim ve sevkiyatın aksamasının önüne geçin.
- Kış döneminde bulaşıcı hastalıkları azaltmak için yıllık grip aşısını teşvik edin ve hastalık semptomları bulunan çalışanlarınızın izin almasını ya da evden çalışmasını destekleyin.
- Çalışanlarınıza kış aylarına özel iş güvenliği eğitimleri planlayın.
Acil Durum Yönetimi ve Risk Azaltma Stratejileri
Her ne kadar kış aylarında iş yerinde oluşacak riskleri tamamen ortadan kaldırmak mümkün olmasa da etkilerini en aza indirmek doğru planlama ve bilinçli önlemlerle mümkün. KOBİ’lerin bu süreçte yapması gereken ilk adım ise acil durum planlarını güncellemek. Beklenmedik elektrik kesintileri, ısıtma arızaları ya da ulaşım aksaklıklarına karşı alternatif senaryoların hazırlanması oldukça önemli.
Sorumluluk sigortası yaptırmak da KOBİ’ler için önemli bir güvence sağlar. İş yerinde meydana gelebilecek kazalar, üçüncü kişilere verilebilecek zararlar ya da çalışan kaynaklı hatalar gibi durumlarda işletmeyi mali açıdan koruyan sigortaların yeri oldukça büyüktür. KOBİ hakkında daha detaylı bilgi almak ve sorumluluk sigortası ya da KOBİ siber güvenlik sigortası gibi çeşitli sigorta türlerini keşfetmek için ilgili sayfaları da ziyaret edebilirsiniz.
(No Ratings Yet)
Loading...
